petek, 22. avgust 2014

Postopek ustanovitve zavoda

Pred kratkim sem ustanovila zavod. V namen izobraževanja, pomoči potrebnim in usmeritve v socialno podjetništvo. Vsa papirologija mi je vzela precej več časa kot sem pričakovala. Zamudila sem se za dobra dva meseca.

Tudi na internetu ali pri svetovalcih nisem dobila vseh potrebnih informacij.

V želji, da vam pomagam do ustanovitve zavoda v krajšem času, sem spodaj opisala postopek.

Prvo pa. Kaj sploh je zavod? “Zavod je organizacija, ki se ustanovi za opravljanje dejavnosti vzgoje in izobraževanja, znanosti, kulture, športa, zdravstva, socialnega varstva, otroškega varstva, invalidskega varstva, socialnega zavarovanja ali drugih dejavnosti, če cilj opravljanja dejavnosti ni pridobivanje dobička. Zavod lahko opravlja gospodarsko dejavnost, če je ta namenjena opravljanju dejavnosti, za katero je zavod ustanovljen. Zavod lahko ustanovijo domače in tuje fizične in pravne osebe, če ni za posamezne dejavnosti ali za posamezne vrste zavodov z zakonom drugače določeno"


Dokumenti, ki jih potrebujete:
  • overjen Akt o ustanovitvi; “Vsebovati mora najmanj določbe o imenu in sedežu zavoda, podatke o ustanoviteljih, dejavnosti zavoda v skladu s standardno klasifikacijo dejavnosti, določbe o organih zavoda, sredstvih, ki so zavodu zagotovljena za ustanovitev in začetek dela, način razpolaganja s presežkom prihodkov nad odhodki in način kritja primanjkljaja sredstev za delo zavoda, določbe o odgovornosti ustanovitelja za obveznosti zavoda, medsebojne pravice in obveznosti ustanovitelja in zavoda. Poleg akta oz. pogodbe o ustanovitvi zavoda mora imeti zavod tudi svoj statut. V njem se podrobneje razčleni organizacija zavoda, organi in njihove pristojnosti ter ostala pomembna vprašanja. Sprejme ga svet zavoda s soglasjem ustanovitelja, mora pa biti skladen z zakonom in aktom o ustanovitvi.”
  • Statut zavoda
  • Predlog za vpis ustanovitve subjekta v sodni register
  • Sklep o imenovanju direktorja oz. direktorice
  • Dokaz o zagotovljenih sredstvih (odprt TRR račun)
  • V kolikor niste lastnik nepremičnine, na naslovu katere boste poslovali potrebujete še overjeno soglasje lastnika 

Postopek:
Z overjenim Aktom o ustanovitvi ter Statutom pojdite do najprimernejše banke s prošnjo, da odprete začasni oz. prehoden transakcijski račun za ustanovitev Zavoda. Položiti boste morali minimalni znesel 100eur. Banka vam potem izda Potrdilo o vplačilu ustanovnega kapitala za nadaljevanje postopka registracije pravne osebe (zavoda).
Lahko se zgodi, da vam računa banka ne odpre, dokler nimate potrdila oz. sklepa o vpisu ustanovitve subjekta, zato boste morali iti prvo na sodišče.

Vse dokumente lahko odnesete osebno (na vložišče) ali pošljete po pošti na ustrezno Okrožno sodišče. Katero Okrožno sodišče je pristojno za vas, je odvisno od tega, kje (geografsko) bo sedež zavoda. Manj “boleča” izbira pri oddaji dokumentov je gotovo pošta, prednost osebnega obiska pa je v tem, da lahko na licu mesta z referentko/om pregledate vse papirje in ugotovite, ali je vse po reglcih ali morda še kaj manjka. V primeru poštnega pošiljanja se lahko ta proces nekoliko podaljša.

V nekaj tednih z Okrožnega sodišča dobite Sklep o vpisu ustanovitve subjekta z vsemi pripadajočimi podatki (matična številka, davčna številka, datum ustanovitve...).

Dokument v potrditev pri ustanavljanju bančnega računa nesete na banko, kjer vam potem odprejo uraden, polnovreden transakcijski račun :), in uredijo potrebno z Ajpesom. Različne banke, različne izkušnje, zato velja to preveriti.

Pa srečno!

M

Vir: Metina lista